Как отправлять письмо курьером: пошаговая инструкция

Отправление и получением писем уже не такая востребованная процедура, как раньше. Однако не стоит забывать о том, что письма все равно отсылаются, и в таком случае необходимо ознакомиться с некоторыми этапами этого процесса. Стоит обратить внимание, что не во всех случаях отправленное письмо будет доставлено, если оно будет находиться в обыкновенном почтовом конверте.

Для того чтобы адресат гарантированно получил письмо, необходимо рассмотреть некоторые рекомендации.

Отправка писем через курьерскую службу   поможет в доставке письма любой важности.

Отправка письма: поэтапная инструкция

Этапы при отправлении письма

Перед тем, как совершить процедуру отправки письма, необходимо  ознакомиться с рекомендациями: что разрешено отправлять вместе с письмом, а для чего требуется посылка.

В конверт можно положить как открытку и фотографию, так и различные документы. Стоит соблюдать лишь одно правило, вес письма не должен быть больше определенной нормы – 100 г.

Почтовые сотрудники не рекомендуют класть в конверты денежные средства или банковские карточки.

Если говорить о том, можно ли вкладывать в конверт различные предметы, к примеру, брелоки или различную бижутерию. В этом случае, почтовые сотрудники отвечают отрицательно по причине того, что предмет может порвать конверт и выпасть из него.

Отправка простого письма:

1. Прийти в ближайшее потовое отделение;
2. Приобрести конверт, подходящий под вложение;
3. Заполнить понятным почерком;
4. Верхний левый угол: указываются сведения «От кого» и «Откуда»;
5. Номер дома, квартиры или корпуса;
6. Указать пункт, район, регион, страну;
7. Правый нижний угол: информация о получателе;
8. В нижнем левом углу, почтовый индекс отделения получателя письма;
9.  В конверт необходимо положить вложение, после чего он заклеивается;

Зачастую, заказное письмо используется по причине отправления важной документации.

Существуют некоторые особенности при отправлении такого письма:

• Устанавливается определенный трек-номер;
• Вручение происходит только в руки адресату (по предъявлению паспорта);

Уведомление для заказного письма – возможность отправителю узнать время того, когда получателю вручили письмо.

Также существует письмо с описью вложения, которое используется для отправления особо важных документов (содержащие личные данные и документация на недвижимость).

Правила оформления и стоимость каждого вида письма подробно можно узнать на почте.