Как отправлять письмо курьером: пошаговая инструкция
Отправление и получением писем уже не такая востребованная процедура, как раньше. Однако не стоит забывать о том, что письма все равно отсылаются, и в таком случае необходимо ознакомиться с некоторыми этапами этого процесса. Стоит обратить внимание, что не во всех случаях отправленное письмо будет доставлено, если оно будет находиться в обыкновенном почтовом конверте.
Для того чтобы адресат гарантированно получил письмо, необходимо рассмотреть некоторые рекомендации.
Отправка писем через курьерскую службу поможет в доставке письма любой важности.
Отправка письма: поэтапная инструкция
Этапы при отправлении письма
Перед тем, как совершить процедуру отправки письма, необходимо ознакомиться с рекомендациями: что разрешено отправлять вместе с письмом, а для чего требуется посылка.
В конверт можно положить как открытку и фотографию, так и различные документы. Стоит соблюдать лишь одно правило, вес письма не должен быть больше определенной нормы – 100 г.
Почтовые сотрудники не рекомендуют класть в конверты денежные средства или банковские карточки.
Если говорить о том, можно ли вкладывать в конверт различные предметы, к примеру, брелоки или различную бижутерию. В этом случае, почтовые сотрудники отвечают отрицательно по причине того, что предмет может порвать конверт и выпасть из него.
Отправка простого письма:
- Прийти в ближайшее потовое отделение;
- Приобрести конверт, подходящий под вложение;
- Заполнить понятным почерком;
- Верхний левый угол: указываются сведения «От кого» и «Откуда»;
- Номер дома, квартиры или корпуса;
- Указать пункт, район, регион, страну;
- Правый нижний угол: информация о получателе;
- В нижнем левом углу, почтовый индекс отделения получателя письма;
- В конверт необходимо положить вложение, после чего он заклеивается;
Зачастую, заказное письмо используется по причине отправления важной документации.
Существуют некоторые особенности при отправлении такого письма:
- Устанавливается определенный трек-номер;
- Вручение происходит только в руки адресату (по предъявлению паспорта);
Уведомление для заказного письма – возможность отправителю узнать время того, когда получателю вручили письмо.
Также существует письмо с описью вложения, которое используется для отправления особо важных документов (содержащие личные данные и документация на недвижимость).
Правила оформления и стоимость каждого вида письма подробно можно узнать на почте.